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Contactos Corporativos: Gestión integral de eventos

Es un software en plataforma web que permite administrar eventos corporativos de grandes empresas. Facilita la organización de recursos, su costeo, administración de invitados, oradores y generación de invitaciones.

A través de una navegación intuitiva el usuario es capaz de crear desde cero un evento de grandes proporciones, en donde confluyen una gran cantidad de variables que deben ser coordinadas. De esta forma es posible categorizar a todas las empresas prestadoras de servicio (lugares, banqueterías, iluminación, música, etc.) y asignarles un ranking de acuerdo al servicio y tarifas entregadas. También es posible generar la lista de invitados y la gestión de ella y las invitaciones (personalizables por evento).

Nuestro software contiene una aplicación que es capaz de sugerir las mejores alternativas de acuerdo a la envergadura del evento, de manera que la creación del mismo sea más simple y rápido.

●      Principales características

  • Sistema web (puede utilizarse en cualquier computador conectado a Internet).
  • Puede ser utilizado por múltiples usuarios con perfiles distintos.
  • Permite definir un evento en términos de los recursos necesarios para llevarlo a cabo (invitados, proveedores, oradores, multimedia, etc).
  • Permite realizar escenarios de costeo del evento.
  • Permite crear, imprimir y enviar invitaciones.
  • Permite confirmar o rechazar invitaciones vía Internet.
  • Manejo de excepciones (invitados con idiomas distintos, etc.)
 
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